Gebouwen met meerdere gebruikers
Brandveiligheid in multi-tenant gebouwen vraagt om coördinatie en vertrouwen.
In een multi-tenant gebouw – waar verschillende bedrijven, organisaties of diensten onder één dak werken – komen uiteenlopende activiteiten, installaties en verantwoordelijkheden samen. Die verwevenheid maakt brandveiligheid extra uitdagend: een incident in één zone kan gevolgen hebben voor alle andere gebruikers.
Elk van die partijen heeft eigen risico's, procedures en verwachtingen, maar ze delen één gemeenschappelijk belang: een veilige werkomgeving waarin iedereen weet wat te doen bij brand of evacuatie.
De Brandpreventiecoach brengt structuur in die complexiteit. We zorgen ervoor dat alle betrokkenen – van eigenaar tot huurder – hun rol kennen, dat de wettelijke verplichtingen worden nageleefd en dat preventie ook écht werkt in de praktijk.
Met onze expertise in brandveiligheid voor multi-tenant gebouwen helpen we eigenaars, syndici en facility managers om risico's te beperken, afspraken helder vast te leggen en bewoners of gebruikers goed voor te bereiden op noodsituaties.
Typische uitdagingen
Multi-tenant gebouwenbrengen niet alleen bouwkundige en organisatorische complexiteit met zich mee, maar ook gedeelde verantwoordelijkheden op het vlak van brandveiligheid. De Wet Welzijn verplicht alle ondernemingen die actief zijn op dezelfde of aanpalende arbeidsplaats om samen te werken, hun maatregelen te coördineren en elkaar te informeren over risico's en noodprocedures.
In de praktijk betekent dit dat eigenaars, syndici en huurders hun veiligheidsbeleid moeten afstemmen:
- Risico's overlappen elkaar. Activiteiten van verschillende huurders kunnen elkaars brandrisico beïnvloeden (bijv. opslag van materialen naast kantoorruimtes of horeca-activiteiten in een kantoorgebouw).
- Onvoldoende coördinatie leidt tot lacunes in noodprocedures, tegenstrijdige evacuatieplannen of onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor de brandbestrijdingsdienst of het onderhoud van detectiesystemen.
- Wettelijke verplichtingen zijn gedeeld, niet gedelegeerd. Iedere werkgever blijft verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn werknemers, maar moet die verantwoordelijkheid uitoefenen binnen een gemeenschappelijk kader.
- Communicatie en informatie-uitwisseling tussen gebruikers is essentieel: de wet verplicht dat alle betrokken partijen elkaar informeren over brandrisico's, preventiemaatregelen en evacuatieafspraken.
Gebouwen met meerdere gebruikers vragen dus om een geïntegreerde aanpak waarin coördinatie, overleg en transparantie centraal staan. Zonder duidelijke afspraken over wie welke taken opneemt, dreigt de gezamenlijke brandveiligheid versnipperd te raken — met risico's voor zowel mensen als infrastructuur.
Onze aanpak
De Brandpreventiecoach brengt structuur in de complexiteit.
We starten steeds met een grondige risicoanalyse die rekening houdt met de verschillende functies in het gebouw — van kantoren tot logistieke zones. Vervolgens begeleiden we de opmaak van het intern noodplan en het interventiedossier, conform de Codex Boek I, Titel 2 en Boek III, Titel 3.
We coördineren de samenwerking tussen eigenaars, syndici, huurders en de brandweer, en zorgen dat elk betrokken team zijn rol kent in preventie en interventie.
Onze trajecten combineren:
- Analyse: risicoanalyse brand, evaluatie van detectiesystemen, controle van nooduitgangen;
- Plan: noodplannen en gedeelde procedures;
- Uitvoering: signalisatie, evacuatieplannen en oefeningen;
- Opleiding: gerichte trainingen voor brandbestrijdingsdiensten, verantwoordelijken en huurders.
Zo bouwen we een coherent veiligheidsbeleid op dat wettelijk conform is én praktisch werkt.
Praktijkvoorbeeld
Voor een groot multitenantgebouw in Brussel coördineerde De Brandpreventiecoach de brandveiligheid tussen 14 huurders met verschillende activiteiten.
We voerden een gezamenlijke risicoanalyse uit, stemden de branddetectie af op praktijk en ontwikkelden gedeelde noodprocedures.
Het resultaat: één geïntegreerd noodplan, duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en jaarlijks gecoördineerde evacuatieoefeningen. Het gebouw voldoet nu aan de wetgeving én alle gebruikers weten precies wat te doen bij een incident — een veilige en werkbare oplossing in de praktijk.
Waarom kiezen voor De Brandpreventiecoach?
- Ervaring met complexe gebouwen en meerdere gebruikers.
- Grondige kennis van Codex, NBN-normen en RGV-richtlijnen.
- Praktijkgerichte oplossingen die gedragen worden door alle partijen.
- Sterke focus op communicatie, taakverdeling en opleiding.
- Onafhankelijk, betrouwbaar en betrokken in elke fase.
Veelgestelde vragen
Wie is verantwoordelijk voor brandpreventie in een gebouw met meerdere gebruikers? Volgens de Codex blijft elke werkgever verantwoordelijk voor de eigen werknemers, maar de eigenaar of beheerder moet de coördinatie verzekeren en de brandveiligheidsstructuur opzetten waarin elke partij zijn rol kent.
Welke documenten zijn verplicht? Minstens een risicoanalyse brand, een intern noodplan, een interventiedossier. Deze documenten moeten up-to-date zijn en beschikbaar voor alle gebruikers.
Hoe vaak moeten oefeningen plaatsvinden? Minstens één evacuatieoefening per jaar, zoals bepaald in de Codex Boek III, Titel 3. Voor grote of risicovolle sites is een hogere frequentie of aanvullende training aangewezen.
Neem contact op
Wil je weten hoe jouw gebouw met meerdere gebruikers veilig en conform kan functioneren?
Neem contact op met De Brandpreventiecoach voor advies, begeleiding of een voorstel op maat. Samen zorgen we ervoor dat iedereen weet wat te doen – nog vóór het alarm afgaat.