Evacuatieoefening

Wat is een evacuatieoefening?

Een evacuatieoefening is een essentieel onderdeel van elk brandveiligheidsbeleid. Ze gaat verder dan het naleven van de wettelijke verplichting: het is een praktijkmoment waarin jouw organisatie leert, test en verbetert. De oefening toont hoe effectief procedures, communicatie en verantwoordelijkheden zijn wanneer elke seconde telt.

Volgens Boek III, Titel 3 van de Codex over het welzijn op het werk moeten bedrijven regelmatig evacuatieoefeningen uitvoeren. De resultaten worden gebruikt om het dynamisch risicobeheersingssysteem te evalueren en te versterken.

Onze aanpak

De Brandpreventiecoach organiseert, begeleidt en evalueert evacuatieoefeningen volledig op maat van jouw organisatie. Elke oefening wordt zorgvuldig voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd volgens een vast proces:

1. Voorbereiding en planning – Samen bepalen we het scenario, de doelstellingen en de betrokken teams.
2. Observatie tijdens de oefening – Ervaren observatoren volgen het verloop objectief en noteren sterktes en verbeterpunten.
3. Realistische simulaties – Indien gewenst worden scenario's toegevoegd, zoals rookontwikkeling, blokkades of specifieke incidenten.
4. Hotwash debriefing – Onmiddellijk na afloop volgt een korte nabespreking waarin indrukken en aandachtspunten verzameld worden.
5. Evaluatie en rapportering – Een uitgebreid verslag bundelt de vaststellingen en vertaalt ze naar concrete verbeteracties.

Het doel is niet enkel controleren of procedures gevolgd worden, maar vooral leren en verbeteren.

Toepassing in de praktijk

Evacuatieoefeningen worden afgestemd op de aard, omvang en risico's van jouw organisatie.

• In kantoorgebouwen ligt de focus op snelle communicatie en het correct volgen van evacuatieprocedures.
• In productieomgevingen worden extra risico's, zoals chemische stoffen of machines, geïntegreerd in het scenario.
• In zorginstellingen wordt bijzondere aandacht besteed aan het in veiligheid brengen van minder mobiele personen.

Elke oefening versterkt het veiligheidsbewustzijn van medewerkers en bereidt hen voor op een snelle en gecoördineerde reactie in noodsituaties.

Waarom kiezen voor De Brandpreventiecoach?

De Brandpreventiecoach koppelt technische expertise aan praktijkgerichte begeleiding. Wij zorgen voor:

• Professionele organisatie en coördinatie van de volledige oefening.
• Ervaren observatoren die objectieve feedback formuleren.
• Duidelijke verslaggeving met praktische aanbevelingen.
• Concrete verbeteracties om jouw noodprocedures te versterken.

Onze coaches combineren kennis van regelgeving met inzicht in menselijk gedrag en teamwerking. Zo maken we van elke oefening een leermoment dat bijdraagt aan een sterker veiligheidsbeleid.

Veelgestelde vragen

Is een evacuatieoefening verplicht? Ja. De Codex verplicht regelmatige evacuatieoefeningen (Boek III, Titel 3). De resultaten maken deel uit van de evaluatie van het veiligheidsbeleid.

Hoe vaak moet een evacuatieoefening plaatsvinden? Minstens één keer per jaar, of vaker bij wijzigingen in de organisatie of infrastructuur.

Moet de brandweer aanwezig zijn? Dat is niet verplicht, maar kan aangewezen zijn bij grote sites of specifieke risico's. De Brandpreventiecoach kan de coördinatie op zich nemen.

Wat als de oefening slecht verloopt? Dat is net waardevol. Een oefening heeft als doel te leren en te verbeteren, niet om te slagen of falen.

Neem contact op

Wil je een evacuatieoefening organiseren of jouw bestaande procedure verbeteren?

Neem contact op met De Brandpreventiecoach voor een voorstel op maat.