Brandpreventiedossier
Wat is een brandpreventiedossier?
Het brandpreventiedossier vormt de ruggengraat van het brandveiligheidsbeleid van elke organisatie. Volgens Boek III, Titel 3 van de Codex over het Welzijn op het Werk is elke werkgever verplicht om zo'n dossier bij te houden. Het dossier bundelt alle documenten die aantonen hoe jouw organisatie de risico's op brand beheerst en voldoet aan de wettelijke voorschriften.
Een volledig brandpreventiedossier zorgt ervoor dat zowel interne diensten als externe partijen – zoals brandweer, inspectiediensten en preventieadviseurs – snel en efficiënt over de juiste informatie beschikken.
Onze aanpak
De Brandpreventiecoach helpt organisaties bij de opbouw, structurering en actualisering van hun brandpreventiedossier.
We zorgen voor:
- een duidelijke indeling en overzichtelijke structuur;
- inhoudelijke begeleiding bij het verzamelen van verplichte documenten;
- controle op volledigheid en conformiteit met de Codex;
- praktische toepasbaarheid, zodat het dossier ook intern gebruikt kan worden voor opleidingen, oefeningen en audits.
Elk dossier wordt op maat samengesteld, afgestemd op de aard, grootte en risico's van jouw organisatie.
In de kern bevat elk brandpreventiedossier drie verplichte onderdelen:
- Risicoanalyse brand – identificatie en evaluatie van de brandrisico's
- Intern noodplan – procedures en verantwoordelijkheden bij noodsituaties
- Interventiedossier – informatie voor de hulpdiensten bij een interventie
Daarnaast helpt De Brandpreventiecoach bij het verzamelen van attesten, plannen, keuringen, procedures en bewijsstukken die volgens de wetgeving vereist zijn.
Toepassing in de praktijk
Een goed opgebouwd brandpreventiedossier:
- vormt de basis voor inspecties en audits door FOD WASO;
- ondersteunt de preventieadviseur bij de opvolging van het welzijnsbeleid;
- maakt het eenvoudiger om wijzigingen en actualisaties te beheren;
- fungeert als praktisch naslagwerk tijdens de voorbereiding van opleidingen en oefeningen.
Dankzij deze gestructureerde aanpak is jouw organisatie klaar voor controle en beschik je over een dossier dat niet alleen wettelijk conform, maar ook gebruiksvriendelijk is.
Waarom kiezen voor De Brandpreventiecoach?
De Brandpreventiecoach combineert technische kennis van de regelgeving met praktische ervaring op het terrein. Wij zorgen ervoor dat jouw dossier meer is dan een papieren verplichting: het wordt een werkbaar instrument dat veiligheid ondersteunt in de dagelijkse praktijk.
Onze experts:
- werken conform de Codex en actuele normen;
- stemmen het dossier af op jouw sector en risico's;
- zorgen voor duidelijkheid en continuïteit in het beheer van alle brandpreventiedocumenten;
- begeleiden bedrijven in samenwerking met de brandweer, preventieadviseurs en inspectiediensten.
Veelgestelde vragen
Is een brandpreventiedossier verplicht? Ja. Volgens de Codex (Boek III, Titel 3) moet elke werkgever een brandpreventiedossier hebben dat onder meer de risicoanalyse, het intern noodplan en het interventiedossier bevat.
Hoe vaak moet het dossier worden bijgewerkt? Telkens wanneer zich wijzigingen voordoen die een invloed hebben op de brandrisico's of de organisatie van de brandpreventie.
Wat als mijn dossier onvolledig is? Een onvolledig dossier kan leiden tot opmerkingen of sancties bij inspecties. De Brandpreventiecoach helpt om ontbrekende onderdelen aan te vullen en alles te actualiseren.
Neem contact op
Wil je een duidelijk en volledig brandpreventiedossier dat voldoet aan de wettelijke eisen én praktisch bruikbaar is?
Neem contact op met De Brandpreventiecoach voor advies of begeleiding op maat.